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内蒙古档案录入数字化加工---咨询「博阳大数科技」

发布单位:北京博阳大数科技有限公司  发布时间:2022-5-6

企业视频展播,请---播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司




















什么是数字化加工?

数字化加工是指在数字化技术和制造技术融合的背景下,并在虚拟现实、计算机网络、快速原型、数据库和多媒体等支撑技术的支持下,根据用户的需求。迅速收集到资源信息,对产品信息、工艺信息和资源信息进行分析、规划和重组,实现对产品设计和功能以及原型制造加工。进而快速生产出达到用户要求性能的产品整个制造的全过程。




数字化加工简介

进入21世纪以来,我国的各级企业、---的档案信息化意识---加强,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备---的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。



数字化加工-拆卷

1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>;盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。

4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。

6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;





数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!






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