数字化加工流程
一、档案拆分，从档案室移交档案，完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录，扫描文件抽取。
二、档案扫描，接到档案后，将所需纸质介文件扫描成数字图象，按标准的格式保存。
三、档案去污，消除扫描文件的污渍，纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜，按照要求拆分文件，以标准保存文件。
四、索引著录，按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检，综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体检验，包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查，并挂接错误。
六、复卷装订，档案装订是档案加工的一个环节，主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒，移交档案室。
数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立
按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求，规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。
数据化加工功能
1.资源采集功能。用以支持对各种排版文件的收集，对收集整理的排版资源文件进行完整性检查，并支持规范图书出版信息。
2.资源标识与管理功能。可以嵌入标识符编码（如mpr编码等），实现资源标识，并基于标识符编码生成产品---，实现资源可控。
3.结构化加工功能。需要支持元数据标引，支持目录结构加工，支持章节信息加工，支持标引标注结果输出xml、word等格式结果。
4.纸书数字化加工功能。支持自动化页面扫描，支持自动纠偏和ocr，输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。
档案数字化加工设备都有什么？
一、高速扫描仪：适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪：适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪：适合纸张长宽较大的档案（如大型图纸或画册等档案）。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以---扫描图片的完整性。
四、非接触式扫描仪：适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。
五、拍照机（高拍仪）：对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。
