档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快---临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会---档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的法律效力问题无人会质疑，亦早已得到法律的---；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是法律效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得可信、具有法律效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能---存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有法律效力的，是一个---的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备法律效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否可信、是否具有法律效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得可信且具有法律效力。

如何才能让新一代的档案软件变得可信且具有法律效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

如何找到一个好的档案管理系统呢？这个系统又是如何处理档案来---保密性呢？

综合档案管理系统，30多年来帮助数以万计的企---处理过档案信息化管理的问题，为江西省、市、------部、罗定------部、云浮市云城区人民---部等提供过档案信息化解决方案。

针对---部关心的档案信息保密性问题，通过物理隔离保障---，四大安全措施保障数据安全，从点到面一步步解决档案信息保密性问题。

1.物理隔离保障---

所谓物理隔离，是指采用物理方法将内网与外网隔离从而避免---的风险的技术手段。在给罗定------部处理档案信息化管理当中，就建议---部使用物理隔离的方式，从---的角度避免档案信息的泄露。

2.四大安全措施保障---部数据安全

利用错密锁定、---加密传输、支持ssl网络加密技术等方式保障登录安全；采用与用户工作职能相适应的权限体系，---度授权、区分阅读条目与内容的权限、支持通用、分类和流程防扩散水印等功能保障档案资料的利用安全。

通过支持数据库存储和文件服务器存储、支持---扫描与加密存储等方式保障存储安全；通过用户登录监控、应用操作行为监控等方式---档案资料在查阅、借用过程中有痕迹可循，---资料在流通过程中的安全性。

实现档案管理流程智慧化

智慧档案馆是围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过rfid、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次，针对档案馆设备运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具能够进行智能控制，为档案资源提供---的环境。