标准档案管理系统有哪些功能？

档案碎片信息化，纸质电子化，一直是企业的主要问题。企业在经营过程中，不断的产生各种重要纸质文件，但是文件的保存时间变短，整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统，把企业内部纸质化信息转变成电子化，方便管理。---端主要借阅人可以在app端或者小程序端，查看所有档案信息，可以申请借阅资料，可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。

1.资料归还之后无法进行在线查阅。纸质文档借阅，登记个人基础信息，借阅时间，审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理，配置系统基础角色，满足系统多种角色并存的的权限体系，不能权限体系，功能不同。

2、档案分类管理，建设基础档案类型数据，做到档案类型不同，可以快速筛选，获取档案新信息

3、档案柜管理，建设基础档案位置信息，可以快快速定位档案当前所在位置。

4、档案管理，档案可以进行添加，编辑，文件多次版本号记录，支持多次上传，不覆盖上次，增加档案保密级别（创建档案的时候可以选择级别，一定权限的才可以选择借阅）。支持上传文件类型（图片、视频（mp4格式）、pdf，word，cad源文件）支持在线预览功能：支持图片，视频，pdf，word文件在线预览。上传文件，系统自动生产版本号，档案编号系统生成的

5、文件夹管理，档案文件所处内容，按照文件夹分类。

6、基础报表统计，档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。

档案管理自动化该如何实现？

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

如何------档案资料安全?如何---的发布档案信息，便于查找和使用?如何---档案文档的电子化管理和纸质管理?如何---地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正---的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作有效，就要应用ocr识别技术。

如何找到一个好的档案管理系统呢？这个系统又是如何处理档案来---保密性呢？

综合档案管理系统，30多年来帮助数以万计的企---处理过档案信息化管理的问题，为江西省、市、------部、罗定------部、云浮市云城区人民---部等提供过档案信息化解决方案。

针对---部关心的档案信息保密性问题，通过物理隔离保障---，四大安全措施保障数据安全，从点到面一步步解决档案信息保密性问题。

1.物理隔离保障---

所谓物理隔离，是指采用物理方法将内网与外网隔离从而避免---的风险的技术手段。在给罗定------部处理档案信息化管理当中，就建议---部使用物理隔离的方式，从---的角度避免档案信息的泄露。

2.四大安全措施保障---部数据安全

利用错密锁定、---加密传输、支持ssl网络加密技术等方式保障登录安全；采用与用户工作职能相适应的权限体系，---度授权、区分阅读条目与内容的权限、支持通用、分类和流程防扩散水印等功能保障档案资料的利用安全。

通过支持数据库存储和文件服务器存储、支持---扫描与加密存储等方式保障存储安全；通过用户登录监控、应用操作行为监控等方式---档案资料在查阅、借用过程中有痕迹可循，---资料在流通过程中的安全性。