发布单位:北京博阳大数科技有限公司 发布时间:2022-5-29
进入21世纪以来,我国的各级企业、---的档案信息化意识---加强,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备---的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。
数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频(视频)采集卡等设备,必须符合有关保密技术标准和保密要求,主机不得有u盘插口,数字化加工所使用的计算机及其存储介质,必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、u盘、光盘等存储介质,按---载体进行管理,不得在非---计算机及其网络上使用,并且每天公司拷贝数据所用硬盘等,必须由专人在管理中心进行登记后,方可---使用,同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时,所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。
档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
简单来讲,就是将纸质档案的形式,转为电子档案形式来保存。
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。