发布单位:北京博阳大数科技有限公司 发布时间:2022-7-19
数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、---等形式的纸介数据,通过加工成pdf、html、txt、doc、xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现---存储,既可录入光盘,又可直接存入硬盘或外插优盘,通过信息管理系统,可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印,实现资源共享。同时,安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限,---了影像文件的安全性和保密性。
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和---办公系统连通,用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现真正的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1,我方专属人员负责。
2,填写<档案交接登记表>。
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1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>;盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。
2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。
3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。
4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。
5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。
6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;