工程档案管理saas平台-北京博阳大数科技公司

企业档案管理软件选型

企业档案管理软件选型：通常包括产品研发文档、生产文档、手册，程序文件，工作说明，记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，规范管理大量的文档资料是基础，工程档案管理saas平台，集中存储和管理文档也提出了---要求。

综合档案管理系统，作为档案管理系统研发的---，对制造企业的档案管理问题做深入研究，同时提出了有效的解决方案，下面小编就简单整理产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：

1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率。

2、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

3、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、截屏进行---传播时都会受到追责。

4、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。

5、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。

为什么企业需要档案管理系统呢？

1：档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台；

2：档案管理体系建设，有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调，以及档案管理体系自身的改进和完善，提出了明确的目标和具有操作意义的任务。

3：档案管理体系的建设，有助于档案工作精细化程度的提升，通过将有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合，并配以文件材料的清理---，明确与档案管理有关的各项职责，制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则，并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。

4：档案管理体系的建设，有助于档案人员队伍的培养，促使档案人员着眼---，更新观念，注重协调配合，全方面掌握有关知识和技能，从传统的经验式管理理念中解脱出来。