(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与oa 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,---档案信息的齐全、完整、准确,从而实现真正---的文档一体化。
(2)建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。
(3)提供---的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。
(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。
1、检查案卷的完整性,档案数字化处理,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,档案数字化处理,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
扫描工作完成后,加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订,装订必须保护档案的实体不被损坏,档案数字化处理解决方案,保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏,装订成品结实美观。
档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物,并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后,拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。
档案数字化处理-档案数字化处理-北京博阳大数科技公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司位于北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前博阳大数科技在文件管理软件中享有---的声誉。博阳大数科技取得---商盟,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。博阳大数科技全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。
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