档案扫描数字化加工-北京博阳大数有限公司

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    2022-8-7

肖乐
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北京博阳大数科技有限公司提供档案扫描数字化加工-北京博阳大数有限公司。

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数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与oa 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,---档案信息的齐全、完整、准确,从而实现真正---的文档一体化。

(2)建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,档案扫描数字化加工公司,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3)提供---的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,档案扫描数字化加工,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。




遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如,纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节,否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等,以方便扫描,扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。




数据化加工影像处理

1、采用软件及人工结合方法,对影像优化处理,档案扫描数字化加工,使影像效果达到或超过实体效果;

2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理;

3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;

4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,---扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

还原卷

1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;

2、注意还原档案归类和归还,保持档案加工室的整洁。




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