河北数字化加工档案-博阳大数科技有限公司-数字化加工档案平台

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    2022-8-11

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数字化加工数据采集方式

1.数据采集方式

(1)手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;

(2)原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,数字化加工档案平台,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。

2.对已有电子数据的处理

(1)对原有电子数据应尽可能的利用。

(2)如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,数字化加工档案,则应视情况部分或全部放弃该数据。



数字化加工发展的原因

档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,在档案期建设中作用日益---。进入信息化社会后,计算机使用率日益普及,电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中,河北数字化加工档案,档案数字信息资源管理工作应运而生,各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。



数字化建设的目标

数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和---办公系统连通,用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现真正的资源共享。

数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。



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