1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用excel表格方式制作，目录模板使用<档案目录模板>。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与<档案目录模板>类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，工程档案数字化加工企业，
3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。
4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，工程档案数字化加工平台，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5，如遇到无题名的档案，及时记录下来，工程档案数字化加工，反应给客户协商解决。
档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整，认真填写纸质档案，扫描登记表，登记移交的档案数量，扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案，整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，工程档案数字化加工公司，使影像效果达到或超过实体效果；
2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；
3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；
4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，---扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
还原卷
1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；
2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。
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