只要是在数字化范围之内，对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件，不应该认为割裂档案的前后形成关系，认为造成档案数据的不完整。比如<>，如果利用者只想利用<>内容本身，查找第几款第几条，只看正本就够了，再有<>都有公开发行本，直接查找发行本就行了，---不用到档案馆来查，所以扫描只扫描正本，工程档案数字化加工，就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看<>的形成过程、起草过程、修改过程等，仅看正本是远远不够的，还要看历史的修改搞及形成<>的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。
(1）安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的，工程档案数字化加工，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，工程档案数字化加工价格，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够---，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
(2）扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有---的可扩充性，工程档案数字化加工公司，为今后系统的升级提供---的接口。
1.在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
2.去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。
3.要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
4.拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。
5.对于已经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损---的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
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