( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以---网络的互联性、扩充性，重要的是应用系统数据交换，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2）---性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用---的全文检索技术、数据库服务技术、intranet 技术，档案整理数字化加工，并且把各种技术融合在整个系统.
进入21世纪以来，我国的各级企业、---的档案信息化意识---加强，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备---的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。
如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员，档案整理数字化加工平台，如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错，档案整理数字化加工企业，如主题内容文号等，以纸质档案信息为准，档案整理数字化加工价格，并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时，要检查案卷的完整性，是否有缺页漏页错编现象。
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