档案录入数字化加工-博阳大数科技-档案录入数字化加工

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    2023-5-6

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数据化加工图像处理操作

标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌,但在扫描过程中,由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

在这些情况下,档案录入数字化加工,需要进行图像处理操作,一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理,---图像完整、正确。

图像检查:检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求,检查人员要尽职尽责,要求做到100%检查,并且合格率应达到100%。检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点,图片大小和格式是否符合规定等




数字化加工数据采集方式

1.数据采集方式

(1)手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;

(2)原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。

2.对已有电子数据的处理

(1)对原有电子数据应尽可能的利用。

(2)如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,档案录入数字化加工,则应视情况部分或全部放弃该数据。




数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;

2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,档案录入数字化加工解决方案,剪开装订线;

3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;

4、取掉案卷中金属物;

5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。




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