贵州财务数字化加工-博阳大数科技有限公司-财务数字化加工企业

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    2023-5-12

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数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与oa 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,---档案信息的齐全、完整、准确,从而实现真正---的文档一体化。

(2)建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3)提供---的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。




数字化加工流程

一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。

二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,财务数字化加工平台,按标准的格式保存。

三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。

四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。

六、复卷装订,贵州财务数字化加工,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。




数字化加工流程中需要我们注意什么?

1)档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,财务数字化加工企业,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就像房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。

2)档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描。

3)档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面---档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

4)在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止不按规定的人员钻空子。




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