为了---加工后的数字档案长期可用可理解，人事档案数字化加工公司，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据da/t31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用tiff（g4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用jpeg格式存储。存储格式压缩率的选择，应在---扫描的图像清晰可读的前提下，人事档案数字化加工企业，以尽量减小存储容量为准则。
（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和---。
（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则---。
（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，人事档案数字化加工，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。---数字处理工作的安全和保障。
(1）安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的，人事档案数字化加工，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够---，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
(2）扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有---的可扩充性，为今后系统的升级提供---的接口。
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