智慧档案馆（室）的所有文字记录档案甚至声像档案，都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档，国产化档案管理软件，所有文字都已经被输入电脑，成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆（室）是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆（室）进行深化，较大限度地提高对档案资源整合和开发服务利用的能力。
以“统一管、统一用”为主要方向，构建统一的档案管理体系，支持对档案进行收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁、验签等全生命周期的档案业务管理机制，国产化档案管理软件，实现档案数据集成，规范提升档案管理水平，大化发挥档案价值。应用ocr识别技术，可针对各种格式的文档、图像、数据库等异质---信息进行统一检索，百万数据亚秒级返回，能够帮助档案管理人员、借阅人员快速查询到对应的档案。
电子会计档案目前面临的问题还有电磁介质的存储有效性问题。电子会计档案当前主要存储于磁性介质中，磁性介质由于其自身的原因以及周围的复杂电磁环境导致其保存期限较短，国产化档案管理软件价格，通常在5年左右。借助于的分布式存储特点，可以---电子会计档案的多次备份和自动备份，一个新的节点接入到平台模块后，会自动备份其原有记录的数据，这样，当链中的某一个数据节点因硬盘损坏或丢失都可以通过平---成数据的重新记录。
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