1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。
3.要注意保持资料的整齐,图书数字化加工公司,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。
5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损---的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。
档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像,发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整,认真填写纸质档案,扫描登记表,登记移交的档案数量,扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案,整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
一、高速扫描仪:
二、平板扫描仪:
三、大幅面扫描仪:
四、非接触式扫描仪:
五、拍照机(高拍仪):
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