内蒙古档案录入数字化加工-北京博阳大数

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    2023-5-29

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数字化加工流程中需要我们注意什么?

1)档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就像房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。

2)档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描。

3)档案数字化加工时,档案录入数字化加工,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面---档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

4)在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,档案录入数字化加工价格,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止不按规定的人员钻空子。




数字化加工简介

进入21世纪以来,我国的各级企业、---的档案信息化意识---加强,档案录入数字化加工平台,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备---的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。




数字化加工前的拆除装订

1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,内蒙古档案录入数字化加工,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损---的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。




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