数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1，我方专属人员负责。
2，---数字化加工价格，填写<档案交接登记表>。
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扫描工作完成后，加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订，---数字化加工，装订必须保护档案的实体不被损坏，保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，装订成品结实美观。
档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物，并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后，拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。
如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员，如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错，如主题内容文号等，---数字化加工平台，以纸质档案信息为准，---数字化加工，并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时，要检查案卷的完整性，是否有缺页漏页错编现象。
---数字化加工平台-博阳大数科技(在线咨询)----数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司为客户提供“档案管理”等业务，公司拥有“博阳大数”等品牌，---于文件管理软件等行业。，在北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108的名声---。欢迎来电垂询，联系人：肖乐。
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