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    2023-6-22

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数据化加工保密

1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理<---------载体--->、工作人员是否持有云南省保密局颁发的<---人员上岗培训证>。

2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前,如发现有缺失文件现象,必须填写<馆藏档案卷内文件材料登记备查表>,经签字---后再进行拆卷处理。

3.下班之前,所有档案是否进箱、柜,档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管,并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后,---数字化加工,方才可离去。

4.在加工过程中,如发现文件属密级以上,是否进行登记,文件所涉内容。同时,---数字化加工,不能---在文件添写任何字及符号,只能用2b铅笔编写页码。

5.严禁将手机、相机、---机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要,每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机,其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机,如有违反上述规定,---数字化加工价格,一律---。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



数据化加工-整理验收

扫描工作完成后,加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订,---数字化加工企业,装订必须保护档案的实体不被损坏,保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏,装订成品结实美观。

档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物,并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后,拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。



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