档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>;装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下，档案扫描数字化加工解决方案，务必安此流程进行操作，档案扫描数字化加工企业，以便从总体任务中提高工作效率。
1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；
2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；
3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，档案扫描数字化加工，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，档案扫描数字化加工，---不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。
4、采用规定的格式扫描，---案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于
数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务，包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像---计划、个性化服务等；数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。<文献档案资料数字化工作导则>（gb/t 20530）规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准<纸质档案数字化技术规范>（da/t 31）、<缩微胶片档案数字化技术规范>（da/t 43）则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求；前者的修订，以适应技术和社会的较新发展。行业标准<档案数字化规范>（da/t 62）在2017年发布。
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