档案扫描数字化加工企业-档案扫描数字化加工-北京博阳大数

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    2023-6-30

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数字化加工规范标准

数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务,包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像---计划、个性化服务等;数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。<文献档案资料数字化工作导则>(gb/t 20530)规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准<纸质档案数字化技术规范>(da/t 31)、<缩微胶片档案数字化技术规范>(da/t 43)则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求;前者的修订,以适应技术和社会的较新发展。行业标准<档案数字化规范>(da/t 62)在2017年发布。




数字化加工-拆卷

1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>;盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,档案扫描数字化加工平台,页码检查,档案扫描数字化加工,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,档案扫描数字化加工企业,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。

4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。

6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;




数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>;装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。




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