电子会计档案目前面临的问题还有电磁介质的存储有效性问题。电子会计档案当前主要存储于磁性介质中，磁性介质由于其自身的原因以及周围的复杂电磁环境导致其保存期限较短，通常在5年左右。借助于的分布式存储特点，可以---电子会计档案的多次备份和自动备份，一个新的节点接入到平台模块后，会自动备份其原有记录的数据，这样，当链中的某一个数据节点因硬盘损坏或丢失都可以通过平---成数据的重新记录。
建设智慧档案馆（室）要具有整体意识和全局观念，---同的角度，以不同的方式加快智慧档案馆（室）建设进程，包括实现电子文档一体化、提升档案信息资源妥善保管、---信息资源安全、---挖掘和利用档案信息资源等。
1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理便捷，档案管理工作效率提高。
2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，---预防档案管理单机软件，优化档案管理系统。其二，---预防档案管理单机软件，档案信息和文件统计自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，---预防档案管理单机软件价格，检索自动化，同时，检索达到全方面、准确。
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