数字化加工档案平台-数字化加工档案-北京博阳大数

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    2023-7-11

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数字化加工数据采集方式

1.数据采集方式

(1)手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;

(2)原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,数字化加工档案平台,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。

2.对已有电子数据的处理

(1)对原有电子数据应尽可能的利用。

(2)如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,则应视情况部分或全部放弃该数据。




数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与oa 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,---档案信息的齐全、完整、准确,从而实现真正---的文档一体化。

(2)建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3)提供---的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。




数字化加工前的整理

1.使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

2.使用excel表格方式制作,目录模板使用<档案目录模板>。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与<档案目录模板>类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,

3,数字化加工档案,如果日录内容有错(如主题内容,文号等),以纸质档案信息为准,数字化加工档案,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决。

4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

5,如遇到无题名的档案,及时记录下来,反应给客户协商解决。




数字化加工档案平台-数字化加工档案-北京博阳大数由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是一家从事“档案管理”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,---经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“博阳大数”品牌拥有------。我们坚持“服务,用户”的原则,使博阳大数科技在文件管理软件中赢得了客户的---,树立了---的企业形象。 ---说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!
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