数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、---等形式的纸介数据，通过加工成pdf、html、txt、doc、xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现---存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，---了影像文件的安全性和保密性。
1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；
2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；
3、将案卷内页一页页分开，图书数字化加工，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；
4、取掉案卷中金属物；
5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行质检，对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理，---图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行检查。对不符合图像要求的，重新进行图像处理。
初验和验收，重点从图像数据完成、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中，图书数字化加工解决方案，要求保持档案信息真实原貌，图书数字化加工价格，不得擅自修改档案信息。
图像数据:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。
纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原，图书数字化加工，以符合阅读习惯。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，并符合阅读习惯。
去污:对图像页面中出现的影响图像的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
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