档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，文书数字化加工公司，应及时进行调整，认真填写纸质档案，扫描登记表，登记移交的档案数量，扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案，文书数字化加工，整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，文书数字化加工，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
简单来讲，就是将纸质档案的形式，转为电子档案形式来保存。
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