( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以---网络的互联性、扩充性，档案扫描数字化加工解决方案，重要的是应用系统数据交换，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2）---性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用---的全文检索技术、数据库服务技术、intranet 技术，并且把各种技术融合在整个系统.
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用excel表格方式制作，目录模板使用<档案目录模板>。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与<档案目录模板>类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，档案扫描数字化加工，
3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，档案扫描数字化加工价格，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。
4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5，如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决。
1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级---、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2.库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学---，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，档案扫描数字化加工公司，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率---提高的，档案发挥的作用---，还可以---提升单位形象，符合和企---各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
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