档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>;装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
1.提供整理编目、文字录入、ocr认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。
2.通过档案整理工作，古籍数字化，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案---的利用。为---档案保存，在进行档案整理前，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。
3.随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，古籍数字化公司，及时提供利用，实现资源共享。
1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理，古籍数字化价格，支持中图法分类，支持标签系统，输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。
2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件，能够支持版式阅读及流式阅读，支持常见文档格式的转换。
3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作，可以进行方便灵活的图书目录制作，并灵活设置目录和页码连接的显示模式；可以同时打开多个文件，进行阅读和制作；支持预览、所见即所得的编辑功能。
4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。
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